Vedtægter for Joomla User Group København
1.1 Foreningens navn Joomla User Group København (JUG CPH). Foreningen er selvstændig og er ikke del af en anden organisation.
1.2 Foreningen ejer domænerne jug-cph.dk og joomlaworkday.dk eller andre domænenavne som måtte registreres i foreningens interesse.
2.1 Foreningen er hjemhørende i Storkøbenhavn.
3.1 Foreningen har til formål at:
- fremme brug og anvendelsesmuligheder af content management systemet Joomla og dertil relaterede emner
- være et spændende og lærerigt samlingssted i dialog med andre medlemmer
4.1 Alle, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem. Man er medlem af foreningen, når man har deltaget i to eller flere af foreningens møder og arrangementer og har betalt kontingent.
4.2 Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen indstilles til eksklusion af foreningen.
4.3 En eksklusion skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling.
4.4. Manglende betaling af kontingent betragtes som udmeldelse.
4.5. Generalforsamlingen kan med 2/3 majoritet af de fremmødte beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemskabet følgende forpligtelser, eller som handler til skade for foreningen.
5.1 Medlemmerne er forpligtede til at indbetale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent.
6.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
6.2 Bestyrelsen indkalder med minimum 1 måneds varsel alle medlemmer til den årlige ordinære generalforsamling, som offentliggøres på foreningens hjemmeside, jug-cph.dk. Generalforsamling afholdes inden udgangen af marts.
6.3 Forslag til dagsordenen sendes til formanden senest 14 dage før, og medlemmerne skal have kendskab til den endelige dagsorden med bilag 8 dage før.
6.4 Alle fremmødte medlemmer har stemmeret.
6.5 Alle kan vælges til bestyrelsen – dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år.
6.6 Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal – dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal. Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning. Dog skal der være skriftlig afstemning, hvis dirigenten bestemmer det, eller 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det samt ved alle kampvalg.
6.7 Generalforsamlingens dagsorden
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
- Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
- Eventuelle forslag
- Fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelse
- Valg af revisor
- Eventuelt
7.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, og bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når mindst 20% af medlemmerne ønsker det.
7.2 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen. Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden. Varsling som ved den ordinære generalforsamling.
8.1 Bestyrelsen står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger.
8.2 Bestyrelsen består af minimum 3 medlemmer, der efter generalforsamlingen fordeler posterne mellem sig, med minimum en formand og en kasserer.
8.3 Bestyrelsen vælges for 2 år og kan genvælges. Formanden er på valg i lige år og kassereren i ulige år.
8.4 Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden, afholdes ekstraordinær generalforsamling for at vælge et nyt bestyrelsesmedlem, og bestyrelsen fordeler posterne mellem sig på ny.
8.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Ved stemmelighed afgør formanden beslutningen.
8.6 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når blot et bestyrelsesmedlem kræver det.
9.1 Regnskabsåret er kalenderåret (regnskabsperioden er 1/1 -31/12).
9.2 Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status. Bestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde regnskabet.
9.3 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.
10.1 Det er formanden eller kassereren i forening med et andet bestyrelsesmedlem, der har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne. Bestyrelsen kan uddelegere retten til at disponere til enkelte bestyrelsesmedlemmer eller nedsatte arbejdsgrupper.
10.2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
11.1 Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.
12.1 Foreningen kan opløses med 2/3 flertal af de fremmødte på en generalforsamling.
12.2 I tilfælde af opløsning gives foreningens formue til almennyttige formål, som besluttes på den opløsende generalforsamling.
Godkendt på stiftende generalforsamling den 10. december 2019.
